XACCT har funnet "SEMINE-formelen"; akselererer AI motoren og tenker ut av boksen for smart bruk av SEMINE

Semine har bidratt til å revolusjonere bransjen med sin AI-plattform for automatisering av inngående fakturaer. XACCT Accounting var tidlig ute med å ta i bruk løsningen og har funnet sin metode for å utnytte SEMINE for sine kunder. Resultatene vises i form av økt effektivitet, oversikt og kontroll i tillegg til større grad av fleksibilitet.

Håndteringen av inngående faktura har tradisjonelt vært en av de mest ressurskrevende og manuelle prosessene i økonomifunksjonen. I løpet av de siste 5 årene har konsulentene i XACCT opparbeidet seg erfaring i bruk av SEMINE for å automatisere og effektivisere nettopp denne delen av økonomifunksjon. 

Som regnskapsbyrå gjør XACCT hele tiden vurderinger basert på erfaring og ser etter mønster og muligheter i kundens prosesser og data. Med hjelp av SEMINE skapes raskt gode resultater, sier Patrick Nicolay Moe, Assistant Manager XACCT. 

5 steg prosess - 

Når XACCT skal implementere SEMINE hos sine kunder er prosessen omtrent slik:

1. Etablere integrasjon for mottak av faktura
2. Skru på AI-motoren i SEMINE
3. Konfigurere SEMINE basert på treff
4. Definere basis-regler for fakturahåndtering
5. Løpende analyse av data, automasjonsregler og justering av løsning 

AI motoren i SEMINE gjør sin datafangst, og allerede fra første sekund gis et forslag til postering. Basert på forslaget og regnskapsførers erfaring og analyser av mønster i datagrunnlaget justeres løsningen ytterligere. AI motoren lærer av de justeringer og valg regnskapsfører tar, og graden av automatisering økes fortløpende.

Erfaringen er at forslagene som genereres kun etter kort tid er av en slik karakter at de kan sendes på flyt for godkjenning, postering og bokføring.  

Et samspill mellom regnskapsfører og AI

For å effektivisere og forbedre økonomifunksjonen er at det ikke er nok å ha den beste løsningen og teknologien. Du må også ha riktig metode for å utnytte den, sier Patrick Nicolay Moe, Assistant Manager XACCT Accounting. I tillegg må du ha interesse og mulighet til å sette deg inn i og få erfaring i bruk av løsningen. Da finner du til slutt en "beste praksis" og gjerne også nye og smartere måter å bruke løsningen på.

Det handler med andre ord om et samarbeid mellom regnskapsførere og AI, der regnskapsfører gjør valg basert på sin erfaring, og AI lærer basert på analysering av data og de valg regnskapsfører gjør. En dynamisk og kontinuerlig prosess og samspill som går over tid, sier Patrick.

- "Vi ser at bruk av AI og automasjon i regnskapsbransjen øker i omfang, og tror dette bare vil eskalere i tiden fremover også. Det er derfor viktig at vi har kompetanse og erfaring slik at vi kan hjelpe våre kunder på denne reisen" 
(Marius Berg, CEO XACCT Accounting)

Mer enn bare automasjon og AI

Bruk av SEMINE handler ikke bare om å automatisere fakturaflyten. XACCT er Semine Value Partner, og jobber målrettet for å gi felles kunder størst mulig verdi av den teknologien de har investert i. Patrick Nicolay er tydelig på at SEMINE støtter og gir verdi på flere områder en ren faktura-automatisering.

Det kan for eksempel være:  

• Økt fleksibilitet og handlingsrom ved endringer i systemporteføljen ved at håndteringen av inngående fakturaer, postering og bokføring er uforandret med SEMINE. 
  
  
• Økt innsikt og bedre analyser som gir svar på spørsmål som; Hvordan bruker vi penger?, Er regnskapet mitt korrekt?, Kan jeg forbedre likviditeten?, Kan jeg gjennomføre måneds-avslutningen raskere?
  
  
• Redusering av kompleksitet og bedre oversikt med konsolidering alle fakturaer i ett felles system - på tvers av konsernstruktur og ulike ERP systemer.
  
  
• Redusert risiko og sårbarhet i egen regnskapsfunksjon - Med SEMINE er det enklere å la en samarbeidspartner som XACCT å ta over fakturahåndteringen - midlertidig eller på permanent basis.
  
  

Slik kommer du i gang med SEMINE

• Vi tar rollen som prosjektleder slik at du får implementert SEMINE i din økonomifunksjon.
• Vi følger deg i 3 måneder for å sikre at løsningen blir justert og konfigurert for å gi deg størst mulig verdi.
• Vi kan være din back-up for egen regnskapsfunksjon og håndtere regnskapet for deg basert på at SEMINE er implementert. 

Ønsker du mer informasjon om våre løsninger eller en demo av SEMINE?

> Book et møte med Marius Berg

> Ta kontakt med oss i dag

XACCT, kåret til årets Semine partner i 2023 og 2024

XACCT har lang erfaring med bruk av SEMINE og ble er kåret til årets Semine partner to år på rad. Det er vi veldig stolte av!